Соответствующий законопроект инициировало правительство. Он предусматривает форму удаленного заверения по видеосвязи, который позволит заверять такие, к примеру, вещи, как отчуждение пая в товариществе с ограниченной ответственностью, залоговые сделки, доверенности, предоставлять заявление о заключении брака, разводе, наследовании или отказа от наследства.
Сейчас ведение дел как для э-резидентов, так и для нерезидентов, несколько затруднено, поскольку часть сделок требуют нотариального заверения (например, сделка по отчуждению паев товарищества с ограниченной ответственностью, удостоверение доверенностей и т.п.). Новый законопроект должен облегчить осуществление требующих нотариальной формы удостоверения сделок и операций как для э-резидентов, так и для граждан Эстонии за рубежом.
Проект предусматривает создание новой формы нотариального дистанционного удостоверения, которая позволит посредством устанавливаемого между нотариусом и клиентом видеомоста удостоверять, например, сделки по отчуждению и передаче в залог паев товарищества с ограниченной ответственностью и доверенности, а также подавать заявления о заключении и расторжении брака, принятии наследства или отказе от наследства.
Проект позволяет нотариусу однозначно удостоверять также цифровые подписи. Это облегчает электронное апостилирование заверенных цифровой подписью документов (напр., дипломов, удостоверений, свидетельств, справок, уведомлений и т.п.).
Видеомост, при помощи которого осуществляется сделка, должен позволять нотариусу идентифицировать личность участника и установить его волю. Если, например, с подключением к Интернету в данный момент имеются проблемы и видеосвязь прерывается, или нотариус не уверен в личности пришедшего для осуществления сделки лица, то он может прекратить осуществление операции.
При осуществлении операций дистанционного удостоверения в иностранном представительстве производится идентификация личности участника. Плата за услугу нотариуса при дистанционном удостоверении на 20 евро выше по сравнению с обычной, а за производимое в иностранном представительстве действие взимается государственная пошлина в размере 20 евро. За осуществляемую в форме дистанционного удостоверения сделку государственная пошлина будет составлять 30 евро.
Закон вступит в силу 1 февраля 2020 года, так как к этому времени будут готовы все необходимые для осуществления изменений ИТ-разработки.