На основании части 6 статьи 6 Закона о трудовом договоре при суммированном рабочем времени работодатель должен письменно проинформировать работника об условиях ознакомления с графиком работы. Однако по-прежнему остается неясным: как именно допустимо уведомлять работника о графике и об изменениях в нем?
Суммированное рабочее время означает, что оно распределено в течение учетного периода неравномерно.
Учетный (также расчетный) период не должен превышать четырех месяцев, однако расчетным периодом может быть и один месяц. При суммированном рабочем времени работник трудится на основании графика, составленного работодателем.
Где и когда уведомлять
В пояснениях к Закону о трудовом договоре (далее – закон) сказано, что в случае применения суммированного рабочего времени работодатель должен отмечать в трудовом договоре или в правилах трудового распорядка, когда работодатель составляет график работы (далее – график) и когда предоставляет его на ознакомление работнику. Предоставление графика на ознакомление должно быть заблоговременно перед началом расчётного периода.
Работодатель должен письменно сообщить работнику о:
- расчетном периоде;
- периоде графика (который составляется либо на весь расчетный период, либо на более короткий срок) и
- времени предупреждения о графике перед наступлением расчетного периода.
Помимо прочего, при запланированном изменении работодателем графика перед началом расчётного периода работник обязательно должен с ним ознакомиться – например, график можно вывесить на общий стенд. Вносить дальнейшие изменения в график можно только по соглашению сторон.
Если же график меняется посередине расчетного периода, то важно согласие самого работника на внесенные изменения. Как должно выглядеть согласие работника на новый график тоже не регулируется. Допустима как устная, так и письменная форма, но главное, чтобы не возникло споров. В противном случае человек может не выйти на работу в день, установленный в новом графике, что не будет считаться нарушением трудового договора и как следствие работодатель может понести убытки.
В заключение можно сказать, что законом не регулируется, в какой форме должно быть уведомление о новом графике, но однозначно нужно руководствоваться принципами добросовестности.
Итак, хотя требования об информировании работника по части изменений в графике в законе не установлены, нужно предупреждать о нововведениях заранее, уважая личную жизнь работника.
Автор: Ксения Королькова, ассистент юриста, Larssen Legal OÜ